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    关于做好2017年毕业生档案有关事项的通知

    2017年04月14日 09:14 李素锦 点击:[]

    各学院:

    为了做好毕业生档案整理、寄发工作,保证档案完整、准确、及时地寄往单位或院校,请各学院认真做好毕业生档案材料的收集、整理和移交工作。现将有关事宜通知如下:

    一、归档范围

    1.《普通高等学校毕业生登记表》

    2.《大学生综合测评登记表》

    3.《河南城建学院学生成绩档案表》

    4.《毕业生体检表》

    5.正式党员材料和团员材料

    6.《就业报到证》副联(白联)

    7.奖、惩及其他相关材料

    二、毕业生材料发放和填写要求

    1.材料发放:请各学院于4月17日到学生处档案室119领取《普通高等学校毕业生登记表》(以下简称毕业生登记表)和《河南城建学院大学生综合测评登记表》。领取毕业材料时需带上加盖学院公章的各班学生名单汇总表(汇总表含有学号和姓名)纸质版,电子版提前发送至20140102@hncj.edu.cn邮箱。

    2.材料填写:《毕业生登记表》每生填写两份,一份装入学生档案,另一份交校综合档案室(行政楼304)。请各学院引导学生先了解毕业生材料的填写说明(见附件1),要求学生认真填写,严格审核把关。如因填写失误影响就业、升学、升职等问题的,后果由毕业生本人承担。

    三、毕业生材料盖章要求及盖章时间

    1.积欠暂未通过的毕业生,《毕业生登记表》上暂时不盖“准予毕业”,先盖学校公章;确定结业的学生《毕业生登记表》先在学生处盖“结业章”后加盖学校公章。

    2.《毕业生登记表》和《河南城建学院大学生综合评价登记表》按下表时间到校办和学生处盖章,到校办盖章时请提供加盖学院公章的毕业生名单。

     

    学院名称

     

    学院名称

    5月22日上午

    电气学院

    建筑学院

    生科学院

    5月22日下午

    外语学院

    土交学院

    5月23日上午

    管理学院

    国教学院

    5月23日下午

    能源学院

    计算机学院

    数理学院

    5月24日上午

    市政学院

    艺术学院

    5月24日下午

    测绘学院

    化工学院

    法学院

    四、毕业生材料送交要求和时间

    1.送交前请将每个学生的归档材料认真整理、核实,保证学生档案材料的完整性和准确性。

    2.档案材料按学号从小到大顺序排序,每个学生的《毕业生登记表》右上角用铅笔标注本人学号,其余的材料夹在《毕业生登记表》中,整理好后送交学生处档案室。另外一份《毕业生登记表》移交至校综合档案室,确定结业的可以移交,积欠的暂由学生处保管,待成绩出来后完善相关手续。

    3.移交归档材料时填写“毕业生归档材料移交汇总表”(见附件2)一式两份,单位盖章并由老师签字交接。结业的、积欠的学生请在备注栏标明。

    4.各学院在送交归档材料时,根据本学院人数情况选派认真负责的相关学生协助整理、装档、核查本院学生档案。

    送交时间安排如下:

    时间

    学院名称

    时间

    学院名称

    6月5日

    土交学院

    6月6日

    管理学院

    6月7日上午

    市政学院

    6月7日下午

    市政学院

    6月8日上午

    建筑学院

    6月8日下午

    能源学院

    6月9日上午

    测绘学院

    6月9日下午

    计算机学院

    6月12日上午

    化工学院

    6月12日下午

    电气学院

    6月13日上午

    生科学院

    6月13日下午

    数理学院

    能源学院

    6月14日上午

    法学院

    6月14日下午

    外语学院

    6月15日上午

    国教学院

    6月15日下午

    艺术学院

    五、《就业报到证》副联(白联)送交要求

    根据《关于规范机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》文件精神,大学生档案通过EMS标准快递方式传递。为了让EMS快递准确、及时寄发学生档案,请各学院负责就业的老师,从就业中心领取《就业报到证》副联后(即:白联),按《档案邮寄信息汇总表》(见附件3)内容认真填写。各学院送交《就业报到证》副联的同时将《档案邮寄信息汇总表》纸质版和电子版一并送交学生处。《档案邮寄信息汇总表》上的名单顺序与《就业报到证》副联的排放顺序要一致。

    六、档案寄发

    毕业生档案于7月初寄发,请同学们在7月10日左右进入校学生处主页(网址:http://www.tumorcheck.com/)找到《毕业生寄档存根》,按学号或姓名查询快递单号,再按快递单号上网查询档案寄达情况(网址:http://www.kuaidi100.com/all/ems.shtml?from=openv)。寄发后若有异常情况可与EMS客服电话11183联系。

    学校联系人:李素锦

    办公电话:2089037

    办公地点:行政楼119室

    附件:1.《普通高校毕业生登记表》和《大学生综合测评登记表》填写说明

           2.毕业生归档材料移交汇总表

           3.档案邮寄信息汇总表

     

     

    学生处

    2017年 4月 13 日

     

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